Fahrtenbücher werden beispielsweise von Berufs- oder Taxifahrer*innen genutzt, zusätzlich gibt es auch viele andere Einsatzmöglichkeiten. Beim Erfassen von Fahrten sammeln sich große Mengen von Daten an, welche schnell unübersichtlich werden.
Ein elektronisches Fahrtenbuch ist eine Software, welche konzipiert wurde, um diese Datenmengen übersichtlich darzustellen. Fahrten werden hier automatisch erfasst und anwendergerecht dargestellt.
Funktionsweise
Per GPS Ortung werden Standortdaten und somit der Routenverlauf erfasst und an den Datenserver übermittelt. Diese werden dann zur Verwendung ausgewertet und aufbereitet. Online stehen den Kund*innen diese Daten dann für Einsicht und Bearbeitung zur Verfügung.
Es besteht die Möglichkeit, eine Fahrt manuell als Privatfahrt zu kennzeichnen, wodurch diese besonders geschützt wird, Zugriff hierauf wird lediglich dem Fahrenden gewährt.
Verschiedene Versionen
Das datenreduzierende Fahrtenbuch
Beim datenreduzierenden Fahrtenbuch werden Daten auf Grundlage mehrerer Kategorien in 4 Stufen eingeteilt. Kund*innen können sich dann aussuchen, wie detailreich ihre Einsicht sein soll.
Zusätzlich visuell werden die Fahrten mithilfe der inkorporierten Routenansicht oder auch Spurverfolgung dargestellt.
Das Finanzamt Fahrtenbuch
Hier wird das Finanzamt Fahrtenbuch automatisch mitgeschrieben. Auch ein Fahrerwechsel wird hierbei erkannt und die Software achtet auf alle juristischen Vorgaben.
Ähnlich einer KI lernt diese Software mit, bis sie sogar Zwecke für einzelne Fahrten vorschlägt und neben der Standardversion kann sie auch je nach Bedürfnissen von Kund*innen angepasst werden.
Das Fahrer Fahrtenbuch
Hierbei wird der Fahrende, unabhängig davon, welches Fahrzeug gefahren wird, automatisch mittels Schlüssel, Karte, etc. erkannt. Auch hier kann zwischen dienstlichen und privaten Fahrten unterschieden werden, außerdem kann manuell ein Signalton oder eine Wegfahrsperre bei Nichterkennung von Fahrer*in eingefügt werden, was die Sicherheit deutlich steigert.
(Bildquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)